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Organisation der Gruppe
Die Leitung und Organisation der Pfadfindergruppe St. Martin Montafon umfasst viele ehrenamtliche Tätigkeiten, wovon einige im Menü oben abgefragt werden können.
Obfrau / Obmann:
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Die Obfrau / Der Obmann hat die Vereinsleitung.
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Die Obfrau / Der Obmann vertritt den Verein nach außen.
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Die Obfrau / Der Obmann ist zuständig für die Kommunikation zu Ämtern und Behörden.
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Die Obfrau / Der Obmann hat die übergeordnete Kontrollfunktion.
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Die Obfrau / Der Obmann ist Vorsitzende / Vorsitzender vom Elternrat.
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Der Elternrat hat folgende Aufgaben:
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Einhaltung der Grundsätze (PPÖ)
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Pfadfinderische Erziehungs- und Ausbildungsarbeit fördern
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Pfadfinderleiter(innen) bei Erfüllung ihrer Aufgaben zu unterstützen
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Mitverantwortung für die Eignung der Pfadfinderleiter(innen)
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Muss die Aufgaben aus dem Vereinsgesetz erfüllen
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Rechte und Wünsche der Eltern der Gruppenzugehörigen vertreten
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Finanzen der Gruppe kontrollieren, zu verwalten und zweckentsprechend zu verwenden
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Stellvertreterin / Stellvertreter:
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Die Stellvertreterin / Der Stellvertreter übernimmt die Aufgaben von der Obfrau / vom Obmann, wenn sie / er verhindert ist oder aus sonstigen Gründen ihre / seine Funktion nicht mehr erfüllen kann.
Kassiererin / Kassier:
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Die Kassiererin / Der Kassier ist zusammen mit dem Elternrat für die Finanzen zuständig.
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Die Kassiererin / Der Kassier ist für die Überweisungen zuständig.
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Die Kassiererin / Der Kassier ist für die Kontrolle der Zahlungen an die Gruppe zuständig (Mitgliedsbeiträge, Lagerbeiträge, Einnahmen von Aktionen, etc.).
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Die Kassiererin / Der Kassier ist für die Landesförderung zuständig.
Schriftführerin / Schriftführer:
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Die Schriftführerin / Der Schriftführer ist für die Dokumentation zuständig (Elternrat, JHV, etc.)
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Die Schriftführerin / Der Schriftführer ist verantwortlich für die Anfrage bei Sponsoren für die Aktionen (Friedenslicht, Frühstücksaktion, etc.).
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Die Schriftführerin / Der Schriftführer kümmert sich um Beiträge in den gedruckten Medien (Zeitung, Gemeindeinformation, etc.).
Gruppenleitung:
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Die Gruppenleitung ist für das Leiterteam und die Kinder verantwortlich.
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Die Gruppenleitung ist für die Führung der Leiterinnen / Leiter , Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter , Helferinnen / Helfer zuständig.
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Die Gruppenleitung kümmert sich um Ehrungen des Leiterteams.
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Die Gruppenleitung hat eine Kontrollfunktion des Leiterteams und ihrer Arbeit in den Stufen.
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Die Gruppenleitung hat den Vorsitz beim Gruppenrat.
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Die Gruppenleitung ist zuständig für die Ausbildung der Leiterinnen / Leiter.
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Die Gruppenleitung vertritt die Interessen des Gruppenrates im Elternrat.
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Die Gruppenleitung vertritt die Interessen der Gruppe bei Besprechungen mit anderen Gruppen auf Bezirks- & Landesebene
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Leiterinnen / Leiter:
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Die Leiterinnen / Leiter sind für die Planung & Durchführung der Heimstunden und Lager verantwortlich.
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Die Leiterinnen / Leiter haben in der Zeit, bei denen sie bei den Kindern sind, eine wichtige Rolle und müssen sich um das Wohlbefinden der Kinder kümmern.
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Die Leiterinnen / Leiter sind für die Einteilung der Kinder bei Aktionen verantwortlich.
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Die Leiterinnen / Leiter haben zusammen mit der Gruppenleitung die Verantwortung für die Kinder.
Assistentinnen / Assistenten:
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Die Assistentinnen / Assistenten sind Jungleiter und können dadurch noch keine Verantwortung übernehmen.
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Die Assistentinnen / Assistenten unterstützen die Leiterinnen / Leiter bei all deren Aufgaben.
Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter & Helferinnen / Helfer:
Die Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter & Helferinnen / Helfer übernehmen wichtige Funktionen in der Organisation der Gruppe oder in den Stufen. Je nach ihrer Tätigkeit habe sie unterschiedliche Verantwortungen und Aufgaben.
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Die Organisationsmitarbeiterinnen / Mitarbeiter & Helferinnen / Helfer haben sich für eine Tätigkeit in der Gruppe bereiterklärt und übernehmen die Verantwortung für diese Funktion. Für Aktionen gilt auf Anfrage.
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Heimwart:
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Der Heimwart kümmert sich um die Vermietung des Pfadiheims.
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Der Heimwart kümmert sich um die Endstandhaltung des Heims & Platzes.
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Materialwart:
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Der Materialwart kümmert sich um das Stufenmaterial (Zelte, Schnüre, Werkzeug, etc.)
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Webmaster:
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Der Webmaster kümmert sich um die Infrastruktur im Hintergrund (Wlan, O365, etc.).
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Medien:
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Die Medienbeauftragte kümmert sich um die Präsenz im Netz (Homepage, Facebook, Insta).
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Scoutshop:
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Die Scoutshopbeauftragte kümmert sich um die Bestellungen aus der Gruppe & Stufen.
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Aktionen:
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Die Organisationsmitarbeiterinnen / Mitarbeiter & Helferinnen / Helfer die sich bereiterklärt haben bei Aktionen zu helfen sind auf Anfrage und nach Zusage bereit mit zu machen.
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Die Stufenmitarbeiterinnen / Mitarbeiter & Helferinnen / Helfer sind auf Anfrage bereit die Leiterinnen / Leiter & Assistentinnen / Assistenten bei ihren Aufgaben mit den Kindern zu unterstützen.